ТСЖ "Запад"

АКТ

Проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Запад»,

Ведения бухгалтерской документации и кассовых операций.

20.06.2007г.                                                                                                               г. Ростов-на-Дону

          В соответствии с уставом ТСЖ «Запад» ревизором товарищества собственников жилья «Запад» Молодецким Н. В. проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности     ТСЖ «Запад»  с 2006 года по май 2007г. включительно.

        Ответственными лицами за финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «Запад» в проверяемом периоде являлись: Горлов Владимир Васильевич – председатель правления,  Белашова Нина Николаевна – бухгалтер ТСЖ «Запад».

   Проверка кассово - банковских операций.

       В соответствии с договором ТСЖ «Запад» обслуживается в ОАО «Промсвязьбанк» (ИНН 6168053589) по адресу: г. Ростов-на-Дону, пр. Коммунистический, 51.

        Проверкой кассово -банковских операций нарушений не установлено: целевые сборы на оплату жильцами коммунальных платежей своевременно и в полном объёме вносятся на счет ТСЖ «Запад».  Оплату за работы, оказываемые услуги, а также перечисление налогов, и обязательных платежей, ТСЖ «Запад» производит согласно договорам в установленном порядке  своевременно, кредиторской задолженности перед бюджетом и поставщиками коммунальных услуг нет.

        Лимит денежной наличности в кассе, установленный банком,  не нарушался.

В нарушение п.3 раздела  «Общие положения» «Порядка ведения кассовых операций в РФ»,утвержденной решением Совета Директоров ЦБ от 22.09.1993г. №40 в ред.  Постановления  ЦБ РФ от 26.02.1996г. №247 – в ТСЖ «Запад» нет кассы, оборудованной для приема денег.

          Работа с подотчетными лицами.

При проверке балансового счета 71 - «Расчеты с подотчетными лицами» - нарушений не установлено. Произведенные расходы по приобретению материалов, оплаты услуг наличными деньгами работниками ТСЖ «Запад» подтверждены первичными оправдательными документами: накладными, счет - фактурами, кассовыми чеками, Расходы на оплату выполненных работ и на приобретение дорогостоящих материалов подтверждены актами, которые подписаны членами правления, при необходимости жильцами, работником и утверждены председателем правления.

Расходов не предусмотренных, утвержденной на общем собрании жильцов сметой, не производилось. Не целевого использования денег не установлено.

         Учет товарно – материальных ценностей.

В ТСЖ «Запад» в бухгалтерском учете не числится основных средств. Приобретенный инвентарь, сантехническое и другое оборудование, которое  по сроку службы может использоваться свыше 12 месяцев не учитывается  в соответствии с Положениями бухгалтерского учета.

           Состояние бухгалтерского учета.

 Бухгалтерский учет ведется по журнально - ордерской системе счетоводства. Расхождения между аналитическим и синтетическим учетом не обнаружено.

           Задолженность жильцов собственников жилья.

 Нарушается п. 9.2.3. Устава ТСЖ «Запад» в части своевременности оплаты целевых взносов за услуги. Однако к жильцам , имеющим задолженность более трех месяцев действенных мер не принималось.

        Ревизор  ___________________ Молодецкий Н. В.

        Председатель _______________ Горлов В. В.         

        Бухгалтер ______________ Белашова Н. Н.