ТСЖ "Запад"

АКТ

по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности   Товарищества собственников жилья «Запад» за 2011 год

21.05.2012                                                                       г. Ростов-на-Дону

В соответствии с Уставом Товарищества собственников жилья «Запад», ревизором ТСЖ «Запад» Молодецким Н.В. проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности Товарищества собственников жилья «Запад» (далее по тексту Товарищество) за 2011 год.

Лица, ответственные за полноту и достоверность предоставленной информации:

председатель правления ТСЖ «Запад» Горлов Владимир Витальевич - весь период,  бухгалтер ТСЖ «Запад» Белашова Нина Николаевна - весь период.

1. Выполнение рекомендаций по результатам предыдущей проверки

В ходе проверки установлено.

1.  Устранение замечаний и недостатков, отмеченных предыдущей проверкой.                                                                                                Товариществе продолжается не соблюдение требований Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утверждённых Решением Совета Директоров Центрального Банка Российской Федерации от 22.09.1993 № 40, и Рекомендаций Министерства внутренних дел по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке.
2.  Правлением ТСЖ «Запад» не выработан механизм принятия мер к собственникам квартир, которые своевременно не оплачивают услуги ЖКХ  ТСЖ «Запад» по-прежнему является источником беспроцентного пользования денежными средствами для отдельных собственников жилья.                                                                                                                                Так по состоянию на 01.12.2011 задолженность по квартплате составляла

515580 руб. в том числе наиболее крупные задолженности имели:

Кв 15   -14477руб.; кв 24  – 6293 руб.;  кв 25  – 21189 руб.; кв 27 – -14214 руб.; кв 51  -4998 руб.;  кв 96  – 6270 руб.;  кв 121   – 7620 руб.: кв 125 кв - 4089 руб: 123   – 6269 руб.;   -10713 руб.; кв 126 – 10184 руб.; кв 137  -23137 руб.; кв 151  – 12242 руб.; кв 152  – 20357 руб.; кв 167  – 31498 руб.;  кв 174 – 66015 руб.

   Кв. 70 –  10.10.2011г . была произведена оплата за декабрь (задержка почти год!) – по июнь 2011г.  Кв 15- , кв- 137 –, кв 172 –,  кв. 173 – также производили оплату с задержкой по полгода и более.                                                                                                                                               

       По состоянию на 01. 03. 2012 задолженность уменьшилась до 433220 руб

2. Соблюдение кассовой дисциплины

   Денежные средства, поступавшие в кассу ТСЖ  «Запад» своевременно и полностью вносились на расчетный счет в банк.

Нарушений кассовой дисциплины не установлено, остаток наличных денежных средств, сверх установленного лимита, не превышался.

Приём денежных средств за коммунальные платежи от владельцев квартир
и сдача денежных средств на расчётный         счёт в банк осуществляется бухгалтером

без дополнительного сопровождения. При приёме денежных средств в вечернее  время, после 18 часов они поступают на расчётный  счёт, на следующий  день, а  их сохранность обеспечивается бухгалтером

4.  Расчеты с поставщиками
       ТСЖ «Запад» своевременно производило платежи  за поставляемые услуги (работы) с поставщиками. Все задолженности, как кредиторская, так и дебиторская по состоянию на 01.01.2012г. полностью погашены в январе 2012г.

5. Списание товарно-материальных ценностей

   Списание материалов производилось согласно решениям Правления. 

  Необоснованного списания материалов не установлено.                    

   5. Страхование.

                 Страхование лифтов 5 подъездов по договору  № 1201 ХА 3000022 от 11.01.2012г. с Западным отделением филиала «ВСК» по случаю причинения вреда в результате аварии был заключен на основании решения Общего собрания при утверждении годовой сметы доходов и расходов на 2011 год. Оплата произведена своевременно.   

7. Расчеты с персоналом по оплате труда.

За 2011 год Товариществом осуществлялись расчеты с персоналом по

оплате   труда   своевременно. Не предусмотренных   сметой   расходов   не

производилось. Проверкой начисления по заработной плате, доплат, выплат

социального  характера нарушений  не   установлено.  

8. О консьержах 1-го подъезда.

                 В течении всего 2011 года оплата труда консьержей 1-го подъезда не повышалась,  хотя в отраслях промышленности она индексировалась, не считая увеличения их оклада всего на 100 рублей с 01.06.2011г.  Консьержи по фактически выполняемой работе являются дежурными по всему дому, в связи с установкой видеонаблюдения у них добавился объем работ без увеличения заработной платы.  Целесообразно в составе расходов по статье «Техобслуживание» предусмотреть оплату их труда за обслуживание 2-5 подъездов. Следует так же отметить, что режим работы консьержей не соответствует ТК России, средне годовое количество отработанных часов у них получается 2190 при норме 2000 час/год.

        Предложения:

         Отказаться от приема наличных денежных средств от собственников жилья, организовать их оплату на расчетный счет Товарищества только через банковские учреждения.

       Разработать и принять общим собранием собственников жилья Положение о работе с задолжниками за коммунальные платежи.

        Завершить работу по оформлению права постоянного пользования земельным участком.

          Увеличить  зарплату консьержей, в связи с увеличением объема выполняемой ими работой и переработкой сверх нормативного времени

       Ревизор ТСЖ «Запад»                                      Н. В. Молодецкий

       Ознакомлены:

       Председатель ТСЖ «Запад»                                   В. В. Горлов

       Бухгалтер ТСЖ «Запад»                                         Н. Н. Белашова