ТСЖ "Запад"

АКТ

Проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Запад»,

Ведения бухгалтерской документации и кассовых операций.

12.09.2008г.                                                                                                               г. Ростов-на-Дону

          В соответствии с уставом ТСЖ «Запад» ревизором товарищества собственников жилья «Запад» Молодецким Н. В. проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности     ТСЖ «Запад»  за период с июля 2007 года по август 2008г. включительно.

        Ответственными лицами за финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «Запад» в проверяемом периоде являлись: Горлов Владимир Васильевич – председатель правления,  Белашова Нина Николаевна – бухгалтер ТСЖ «Запад».

   Проверка кассово - банковских операций.

       В соответствии с договором ТСЖ «Запад» обслуживается в ОАО «Промсвязьбанк» (ИНН 6168053589) по адресу: г. Ростов-на-Дону, пр. Коммунистический, 51.

        Проверкой кассово -банковских операций нарушений не установлено: целевые сборы на оплату жильцами коммунальных платежей своевременно и в полном объёме вносятся на счет ТСЖ «Запад».  Оплату за работы, оказываемые услуги, а также перечисление налогов, и обязательных платежей, ТСЖ «Запад» производит согласно договоров в установленном порядке и своевременно, кредиторской задолженности перед бюджетом и поставщиками коммунальных услуг нет.

        Лимит денежной наличности в кассе, установленный банком,  не нарушался.

Но приём денежных наличных средств от жильцов дома  осуществляется бухгалтером в необорудованном для  приёма денег помещении, что является нарушением положения « О порядке ведения кассовых операций в РФ».

          Работа с подотчетными лицами.

При проверке балансового счета 71 - «Расчеты с подотчетными лицами» - нарушений не установлено. Произведенные расходы по приобретению материалов, оплаты услуг наличными деньгами работниками ТСЖ «Запад» подтверждены первичными оправдательными документами: накладными, счет - фактурами, кассовыми чеками, Расходы на оплату выполненных работ и на приобретение дорогостоящих материалов подтверждены актами, которые подписаны членами правления, при необходимости жильцами, работником и утверждены председателем правления.

Расходов не предусмотренных, утвержденной на общем собрании жильцов сметой, не производилось. Не целевого использования денег не установлено.

         Учет товарно – материальных ценностей.

В ТСЖ «Запад» в бухгалтерском учете не числится основных средств. Приобретенный инвентарь, сантехническое и другое оборудование, которое  по сроку службы может использоваться свыше 12 месяцев не учитывается  в соответствии с Положениями бухгалтерского учета.

           Состояние бухгалтерского учета.

ТСЖ «Запад» работает по упрощенной системе налогообложения (УСНО, «Доходы – минус расходы») , и законодательно освобождено от ведении бухгалтерского и налогового учета.

Ведется правильно и своевременно книга доходов и расходов в электронном виде, которая по окончанию налогового периода в установленный срок подписывается в налоговом органе.

Декларации на оплату налогов рассчитываются правильно и сдаются  своевременно. Кассовые документы ведутся по журнально-ордерной системе, расхождений данных отраженных по кассе и по  книге учета доходов и расходов не обнаружено.

           Задолженность жильцов собственников жилья.

В ТСЖ «Запад» имеются жильцы имеющие задолженность, при чем у некоторых по более полугода. Таким задолжникам отправлялись официальные уведомления о наличии задолженности и предупреждения об отключении у них электроэнергии и о взыскании с них задолженности в судебном порядке.

        Ревизор  ___________________ Молодецкий Н. В.

        Председатель _______________ Горлов В. В.          

       Бухгалтер ______________ Белашова Н. Н.