ТСЖ "Запад"

АКТ

Проверки полноты и своевременного внесения коммунальных платежей

собственниками жилья ТСЖ «Запад» за 2010 год.

18.02.2011г.                                                                                                               г. Ростов-на-Дону

          В соответствии с уставом ТСЖ «Запад» ревизором товарищества собственников жилья «Запад» Молодецким Н. В. проведена проверка Проверки полноты и своевременного внесения коммунальных платежей  собственниками жилья за 2010 год.

        В ходе проверки установлено:

1.  В течении года в ТСЖ «Запад» не менялась расценки за техническое обслуживание, которая составила 8,65 руб/м2 общеполезной площади. Так же не изменялись расценки за вывоз ТОП (1,67 руб/м2), техобслуживание лифтов (4,03руб/м2); электроэнергия (2,8руб/м2), капитальный ремонт (1,0 руб/м2).  Все расценки при расчете начислений к оплате умножались на общеполезную площадь, согласно указанным площадям в техническом  паспорте дома по состоянию на 06.11.2009г. Следует заметить, что общая расценка на техобслуживание, ниже расценки, утвержденной Мэром г. Ростова-на-Дону на 2010 год – 15,42 руб/м2  или на 1,37 руб. меньше, что позволило собственникам сэкономить, на 1 квартиру (при средней площади 70м2) 1150 рублей за год. Кроме этого по решению общего собрания была вдвое уменьшена плата за техническое обслуживание лифтов собственникам жилья первого и второго этажа.
2.  Среди собственников жилья продолжается практика не своевременных платежей за коммунальные услуги. Правлением ТСЖ «Запад» не принято никакого решения о санкциях за несвоевременную оплату к отдельным собственникам жилья. Не выносится вопрос о санкциях и на заочное или общее собрание собственников жилья. Не принятие действенных мер приводит к рискам по оплате обязательных платежей, за предоставляемые Поставщиками коммунальные услуги (отопление, электроснабжение, холодная и горячая вода, вывоз ТОП, техобслуживание лифтов, оплата обязательных налогов и взносов и т. д.).            В ноябре месяце оплатили коммунальные услуги со значительной просрочкой:                                                                                                                                                                           кв. 25 – за март 1759,57 руб                                                             

           кв. 56   – за июнь  4959,47 руб.

           кв. 96  – с февраля по сентябрь  18839,70 руб.

           кв. 100   – за апрель 4174,86 руб.

           кв. 78   – с января по сентябрь 18731,73 руб.

           кв. 86    - с апреля по сентябрь 13195075 руб.

           кв. 87   с июня по сентябрь  15671,38 руб.

           кв. 129   - с июня по сентябрь 4949,30 руб.

           кв. 128   – за август – сентябрь 6292,04

           кв. 171  - за сентябрь 2734,62

           кв. 120     - за сентябрь 697,00 руб.

           кв. 149  – за сентябрь 2739,56 руб.

           кв. 174  - за август 2692,00 руб.

           В октябре собственники имели задолженность в месяцах:

           кв. 25  – 5 мес.;      кв. 28  – 3мес;     кв. 29 – 4 мес;

           кв. 33  – 3 мес.       кв. 57 – 10мес.        кв. 54  – 3 мес.

           кв. 65   – 4 мес.       кв. 64   – 5 мес.        кв. 70  – 9 мес.

           кв. 79  – 5 мес.         кв. 94   – 4 мес.         кв. 101 – 3мес.

           кв. 122   – 3 мес.      кв. 107   – 4 мес.    кв.  110  – 9 мес.

           кв. 141  – 3 мес.       кв.  151 и 152  -  14 и 15 мес.

           кв. 154  – 5мес.    кв. 146  – 6 мес.       кв. 158  – 5 мес.

           кв.  173  – 3 мес.     кв. 137  – 7 мес.

           кв. 174  – в мае 2010 оплатил  за июль 2009г.

           кв. 137 . задолженность на 01.01.2011. за 10 месяцев составляет 55401,18 руб.

     Оплата коммунальных платежей в 2010 году осуществлялась, как через банк, так и в кассу ТСЖ «Запад». Так в январе 2010 года через банк на расчетный счет ТСЖ «Запад» поступило 402,5 тысяч рублей, через кассу было принято 71 тысяча рублей. В ноябре 2010 года через банк поступило 436,8 тысяч рублей, а через кассу 86,4 тысячи рублей. Как видно, практика приема наличных денег в кассу ТСЖ «Запад», несмотря на отсутствие специально оборудованного помещения, продолжается.

1. Денежные средства, полученные от собственников жилья в качестве оплаты за коммунальные услуги, сдаются в банк своевременно и в полном объеме. Лимит остатка кассы не превышался, что отражено в акте проверке кассовой дисциплины в ТСЖ «Запад», проводимой банком. Но не выполнены замечания об устройстве помещения кассы – для приёма денег и работы с наличностью, указанные в предыдущем акте проверки. Не соблюдаются меры по обеспечению безопасности лица, ведущего прием наличных денег.
2.  В нарушение порядка оформления документов принят к оплате счет от ООО «НИЭЦЛ» от 01.06.2010 № 203 за техническое освидетельствование лифтов на сумму 9500 руб без расшифровки подписи руководителя.
3. Расчет оплаты коммунальных платежей осуществляется в компьютерной программе, однако допускаются случаи исправления суммы оплаты вручную: так, согласно квитанции за апрель 2010 года сумма платежа по кв. 25.    составляет 3234,36 руб, но в оплате сумма платежа исправлена на 2000 руб  бухгалтером Белашовой Н. Н., а оставшаяся сумма приплюсована к задолженности кв.25 за этот и предыдущий период. За июль 2009г. в квитанции по кв. 25 сумма платежа составляет 3837,31 руб., но она платит всего 2500 руб, что подтверждает исправлениями в квитанции бухгалтер Белашова Н. Н. и оставшаяся к оплате сумма переносится в задолженность для оплаты в более поздний период.  Согласно квитанций по уплате ЖКХ кВ. 74 (оплата за октябрь, ноябрь, декабрь 2008 и январь, февраль 2009года) сумма составляет 11249,30 руб., а оплата произведена, согласно ПКО от 26.03.2010 № 31 в сумме 10934,70, оставшаяся сумма была оплачена  гораздо позже.
4. ТСЖ «Запад» в 2010 году не производило расходования денежных средств, не предусмотренные сметой расходов. Подотчетные суммы подтверждены в полном объеме оправдательными документами. 

Выводы:

       Правление ТСЖ «Запад» не проводит работы по ликвидации задолженности у отдельных                        собственников жилья за оплату ими жилищно-коммунальных услуг.

       Допускается прием денежных средств в меньших размерах, чем указано в квитанциях, с переносом задолженности для оплаты на более поздний период.

       Продолжается прием денежных средств в помещении кассы, которая не соответствует нормативным требованиям и не обеспечивает безопасность лица, производящего прием денежных средств и их сохранность в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств.

     Не целевого расходования денежных средств в 2010 году не было. 

         Предложения:

      Рассмотреть на Правлении ТСЖ «Запад» положение о задолженности по платежам за жилищно-коммунальные услуги, и принять решение о воздействии на собственников жилья, имеющих длительные неплатежи ха ЖКУ.

     Принять решение об оборудовании специального помещения для приёма наличных денег, согласно нормативным требованиям или запретить бухгалтеру прием денежных средств за коммунальные услуги от собственников жилья при отсутствии оборудованного и защищенного кассового помещения, о чем информировать всех жильцов дома.

        Ревизор  ___________________ Молодецкий Н. В.

        Председатель _______________ Горлов В. В.     

     Бухгалтер ______________ Белашова Н. Н.